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VLBI懇談会幹事会議事録

日時： 2008年5月1日
場所： 国立天文台コスモス会館会議室

■ 新会長着任
	- 井上（天文台）から面高（鹿児島大）へ

    面高新会長の所信表明
	- 「攻めるVLBI懇談会」をカラーに
	- まず手始めに
		- VSOP-2 地上整備について台長に訴える(本会直後)
		- VLBA 問題についてISAS本部長へ訴える
		  要日程調整 [-> AI: 面高、村田]

■ 幹事紹介
	徂徠（北大、事務局長）、小山（NICT、ML/WEB管理）、
	関戸（NICT、近藤が韓国へ在籍出向したため交代）
	和田（GSI）、土居（ISAS、村田の代理で出席、本日書記）、
	梅本（野辺山、三鷹異動したため、幹事枠について後で議論）、
	本間（天文台VERA）、高羽（岐阜大）、藤澤（山大）、
	藤下（東海大、電話参加）、亀野（鹿児島大、欠席）、
	小林（全国区、天文台）、今井（全国区、鹿児島大）、
	三好（全国区、天文台）、土井（極地研、欠席）

■ 機関報告
	（各機関による資料参照）
	- ASTRO-G の設計値が出つつある(ISAS)。
	  コミュニティに伝える [-> AI: 土居]
	- 11-12月に DMS, DIR-1000 ４台廃棄する（NICT）
	  譲渡について調整 [-> AI: 関戸、小林]
	- 梅本の三鷹異動に伴い、野辺山幹事が不在になる。
		- 久野さんへオブザーバーとしての参加を呼びかける
		  [-> AI: 徂徠、面高]
		- VSOP-2 推進室に機関代表を出すか尋ねる
		  [-> AI: 徂徠、面高]

[議論]

■ 事務局引き継ぎ問題
	- 最新バージョンの名簿が行方不明（徂徠）
		- 会費納入記録が怪しい
		- 滞納額かなり大きく要確認
	  各機関で現/旧会員と滞納状況を確認し、徂徠に伝える
	  [->AI: 各機関幹事]

■ 外部委員推薦問題
	- 推薦票の集まりが大変悪かった（徂徠）
	- 主旨の説明とともに会員に呼びかけることで
	  投票を促進する

■ VLBI懇談会シンポジウム集録について
	- 現名簿をもとに送付先をきめる [-> AI: 藤澤]
		- 3年間未納者には送付しない
		  （以前の幹事会での決定）
		- 未納者には集録送付について知らせるとともに
	 	  会費納入を促す

■ 会員費について
	- 学生会員の無料化はしない
		- 各局幹事が学生に対して入会と会費納入を促す
	  	  [-> AI: 各機関幹事]
	- V懇シンポで非会員が講演するときには、その年度の
           会費を納入すればよいことにするという案も出たが、
           招待者に悪いという意見もあり、今年度は未納者をな
           くすべく役員が努力することになった。

■ VLBA 問題 WG 活動報告
	- ブログ開設
	- 天文月報への投稿
	- ワークショップ開催時期 6/2-3 は変更する
		- 日程調整へ
		  [-> AI: 今井]

■ 次回V懇シンポについて
	- 2008年〜12月 岐阜大にて
	- 2009年度は東アジアWSと合同開催＠水沢

■ 次回幹事会
	- 秋ごろ